CONTABILIDAD EN COLOMBIA

La contabilidad en Colombia está conformado por la ley 145 de 1960, en los artículos que aun siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990,  por el decreto 2649 de 1993 y por el código de comercio.

La ley 43 de 1990 reglamenta la profesión del Contador público, en el que lleva la responsabilidad de llevar la contabilidad en debida forma, esto es que debe asegurarse que la contabilidad cumpla con todas las normas que la conforman.

El código de comercio es quien da las reglas a la obligación de llevar contabilidad. Es quien dice cuales personas naturales o jurídicas deben llevar contabilidad.

La entidad encargada oficialmente de opinar y tratar sobre temas contables, es la Junta Central de Contadores por el Instituto Técnico de la Contaduría.

LEY 1314 DE 2009

LEY DE CONVERGENCIA

Esta ley regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptadas en Colombia.

Esta aplica a todas las personas naturales y jurídicas que por ley deben de llevar contabilidad, contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de preparar estados financieros e información financiera.

También habla de que el Estado intervendrá la economía limitando la libertad económica para expedir normas contables y de aseguramiento de información.

Esta ley señala a las autoridades competentes, el procedimiento para la expedición de las normas y entidades responsables de vigilar el cumplimiento de la norma.

Esta ley consiste en:

• Reglamentar la convergencia de nuestras normas contables con las internacionales.
• Evitar la incoherencia de reglamentaciones entre superintendencias y otros organismos del estado.
• Imponer al Consejo Técnico de la Contaduría Pública como redactor único de las normas de convergencia.
• Separar las normas contables de las tributarias.
• Fijar plazos (desde el 2010 hasta el 2014) para la puesta en marcha de la convergencia.
• Obligar a llevar contabilidad al Régimen Simplificado.

DECRETO 2649 DE 1993

Este decreto trata mas que todo en los principios de contabilidad generalmente aceptados en que este permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar los hechos económicos de una empresa. Este debe ser aplicado a todas las personas que según la ley estén obligadas a llevar una contabilidad ya sean personas naturales y jurídicas.

También trata de los objetivos y cualidades de la información contable, normas básicas en donde su apropiada ejecución se puede llevar la contabilidad acorde a la ley.

De los estados financieros, su clasificación, elementos, la  importancia en el ente económico, y sus normas técnicas generales  a seguir.

Las normas especificas de los ACTIVOS, PASIVOS, PATRIMONIO, CUENTAS DE RESULTADOS Y DE ORDEN, de como se deben de llevar las contabilizaciones y usos de estas cuentas.

De las normas de registros y libros, revelaciones de su utilización, modificación y consecución de estos  y las disposiciones finales de la contabilidad.

PROCESO CONTABLE

La información contable que presenta un ente económico es elaborada a través de lo que llamamos

proceso contable. Es el ciclo mediante el cual todas las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.

PASOS PARA EL PROCESO CONTABLE:

PRINCIPIOS

• CONFIABILIDAD: Creíble y Fiable.
• EQUIDAD: Justa y Equitativa.
• COMPRENSIBILIDAD: Fácil de entender.
• UTILIDAD: Debe ser útil al usuario.

CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN.

La información se clasifica y registra en ASIENTOS DE CONTABILIDAD, en la cual se trata de un esquema basado en el principio de partida doble que permite registrar hechos económicos de manera individual o colectiva.

LA PARTIDA DOBLE Es conformada por el DÉBITO Y EL CRÉDITO. en donde se tomaran en cuenta la naturaleza de las cuentas contables.

                                                                                                                   

CUENTAS CONTABLES
CUENTAS DEL BALANCE O REALES:
Son las que según sus operaciones afectan la situación económica de la empresa.

Activos (D)
Pasivos (C)
Patrimonio (C)

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS:
Son las que según sus operaciones afectan los resultados económicos de la empresa.

Ingresos (C)
Costos (D)
Gastos (D)

Los movimientos transcurridos en la empresa se deben de soportar con documentos validos por la ley y así mismo llevarlos de manera secuencial y cronológicamente.

Todos los hechos económicos generados en la empresa se deben registrar en los libros de contabilidad de la empresa, tales como El LIBRO DIARIO O 18 COLUMNAS, en la cual se detallan cuenta por cuenta todos sus movimientos en el transcurso de las operaciones y al finalizar el mes se deben trasladar los saldos al LIBRO MAYOR Y BALANCE, en donde se Mayorizan las cuentas mensualmente. También se tienen en cuenta los LIBROS AUXILIARES, en donde se pueden tener información mas detalladamente acerca de los terceros, clientes, proveedores, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc

Al finalizar los las operaciones de la empresa se lleva a la elaboración de los estados financieros, Estos son informes formales que reflejan razonablemente  las cifras de la situación financiera y económica de la empresa.
Esta información sirve a los diferentes usuarios para la toma de decisiones en beneficio de la entidad.

ESTADOS FINANCIEROS:

1. ESTADO DE RESULTADOS.
2. BALANCE GENERAL.
3. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.
4. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO.
5. ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA.

TÉCNICAS DE ANALISIS

EL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN

El análisis de información forma parte del proceso de apropiación de los conocimientos recolectados en distintas fuentes de información. El análisis busca identificar la información “útil'', es decir, lo que  le interesa al usuario,  de una gran cantidad de datos.

LOS MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA Y CUALITATIVA

Existen diferentes tipos de investigación y según la naturaleza de la información que se recoge para responder al problema a investigar, estas pueden ejecutarse bajo dos métodos, la investigación cuantitativa o la cualitativa.

INVESTIGACIÓN CUANTITATIVA

La investigación cuantitativa consiste en recoger, procesar y analizar datos cuantitativos o numéricos sobre variables determinadas. Esto ya lo hace darle una explicación que va más allá de un mero listado de datos organizados como resultado; pues estos datos que se muestran en el informe final.

INVESTIGACIÓN CUALITATIVA

Los métodos de investigación cualitativos sirven para evaluar estudios cuantitativos en los casos de certificación de encuestas, para que los resultados no solo sean números. Como método principal de investigación, los métodos cualitativos ofrecen muchas posibilidades de investigación.

Son identificadas cuatro formas generales en las que se utiliza este tipo de investigación.

• Como mecanismo de generación de ideas.
• Para complementar un estudio cuantitativo.
• Para evaluar un estudio cuantitativo.
• Como método principal de investigación.

La investigación cualitativa cuenta con varias técnicas para la obtención de datos, como son:

• La observación.
• La entrevista.
• La revisión de documentos o análisis documental.
• El estudio de caso.
• Los grupos focales.
• Los cuestionarios.

En la siguiente figura se muestra un resumen del complemento de los métodos de investigación cualitativa y cuantitativa.

MAPA CONCEPTUAL