TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION

SISTEMAS TRANSACCIONALES

Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.

Son fácilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentran en el mercado, ya que automatizan los procesos básicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones. Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturación, nóminas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, etcétera.

SISTEMA DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES

Se define a los sistemas de apoyo a las Decisiones como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener de manera pertinente la información solicitada durante el proceso de la toma de decisiones, más que todo cuando la empresa este en estado crítico. Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales principales de la empresa, ya que estos componen su plataforma de información.

Este tipo de sistemas puede incluir la programación de la producción, compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelos de simulación de negocios, modelos de inventarios, etc.

SISTEMAS ESTRATÉGICOS

Los sistemas de información estratégicos consisten en manejar la información procesada de una organización de modo que se pueda utilizar para ser más competitivos. Su función es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para llevar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para aumentar o mantener la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus rivales. Su función primordial no es apoyar la automatización de los procesos operativos ni proporcionar información para apoyar a la toma de decisiones.

CICLO DE VIDA DE SISTEMAS DE INFORMACION EN LAS ORGANIZACIONES

El ciclo de vida para el desarrollo de los sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. Un Sistema de Información consta del ciclo de vida siguiente:

1. INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.

Para recibir apoyo de un sistema de información se empieza con la petición de una persona, ya sea, un administrador o un trabajador en sistemas. La investigación preliminar debe determinar si el sistema es factible, también si se determina el sistema beneficia a la organización. y si el sistema será utilizado. Fijarse si las condiciones son eficaces para el desarrollo del trabajo, tal como la tecnología.

2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.

Se reúnen opiniones y soluciones que presentan los demás para cambiar el proceso y conforme a estos detalles, los analistas estudian los datos sobre los requisitos con el propósito de identificar las características que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la información que debe tener y producir el nuevo sistema.

3. DISEÑO DE SISTEMAS.

Este proceso indica los datos de entrada, (los cuales serán almacenados) y se empieza diferenciando las salidas que debe producir el sistema, donde los diseñadores seleccionan las estructuras de archivo y los dispositivos de almacenamiento. El diseñador emite información detallada del diseño al equipo de programación para comenzar así la fase desarrollo de software.

4. DESARROLLO DE SOFTWARE.

En esta etapa el programador instala el software y es responsable de la documentación de los programas y de brindar una explicación de cómo y porque ciertos procedimientos se codifican de determinada manera. La documentación es esencial para probar el programa y dar mantenimiento a la aplicación instalada.

El sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas. Se utilizan como entradas, conjunto de datos de prueba para su procesamiento y luego se examinan los resultados. De esta manera se observa si el sistema es confiable.

5. IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN.

La implantación es un proceso, donde se instala la aplicación y se crean todos los archivos de datos necesarios para su uso. Es preferible que emplee la aplicación solo en un área de la empresa, para así no halla riesgos, esta aplicación se emplearan durante muchos años. Por tal motivo debe realizarse el mantenimiento respectivo porque la organización cambia a medida que pasa el tiempo, para satisfacer las nuevas necesidades de los usuarios.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

COMPONENTES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

INFORMACIÓN:

Datos modificados  que poseen significado de utilidad para quien los recibe.

PERSONAS:
Empleados (usuarios) que hacen uso de los sistemas de información y que según su cargo los desarrollan, manipulan, mantienen o usan la información de ellos.

ACTIVIDADES:
Conjunto de pasos desarrollados para completar un proceso o  una función de la empresa.

REDES:
Unión de equipos con el fin de compartir recursos de hardware y software

TECNOLOGÍA:

Hardware y software que sostiene al resto de componentes. 

CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

• SISTEMAS DE PROCESAMIENTOS DE DATOS: Son aquellos que se desarrollan para procesar grandes cantidades de información. 

• SISTEMAS INFORMÁTICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN: Proporcionan periódicamente informes para la planeaciòn, el control y la toma de decisiones. 

• SISTEMAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES: También depende de una base de datos como fuente de información, pero se diferencia del sistema de información para la administración.

USOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Cuando se usan los sistemas de información se obtiene como beneficios estos aspectos:

• Automatizar los procesos operativos.
• Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
• Proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones.
  

EFICIENCIA:

La eficiencia es la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.

EFICACIA

Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.

La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible.

EJEMPLO DE COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

NOMINA DE LA EMPRESA COMERCIALIZADORA

DATOS:

CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE NOMINA QUE LABORAN EN LA EMPRESA YA SEAN  DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS.

INFORMACIÓN:

EL NUMERO, NOMBRE, DIRECCIÓN, DEPARTAMENTO, OCUPACIÓN, SALARIO, OTROS INGRESOS.

PERSONAS:

SE EMPLEARAN PERSONAS CAPACITADAS PARA LAS DISTINTAS ÁREAS QUE CONFORMAN LA EMPRESA YA SEAN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y ÁREA DE VENTAS.

ACTIVIDADES:

PARA EL ÁREA ADMINISTRATIVA, ESTARÁN EN OFICINA OCUPÁNDOSE DE LOS ARCHIVOS, DE GESTIÓN SEGÚN SU CARGO, YA SEA EN CONTABILIDAD, TALENTO HUMANO, GERENCIA, ETC..

PARA EL ÁREA DE VENTAS SE ENCARGARAN  DE LAS VENTAS DE LA MERCANCÍA PROPIA DE LA EMPRESA PARA SUS FINES LUCROS.